حيز نظام داخلي تستخدمه شركة آي درايف ومنشآتها التابعة لتسجيل حضور موظفيها وانصرافهم وإدارة طلبات إجازاتهم. لا يُستخدم من خارج المنشأة، ولا تُباع بياناته ولا تُشارَك مع مُعلنين أو أطراف تجارية.
البيانات التي نجمعها
| البيان | متى يُجمع | لماذا |
|---|---|---|
| الاسم، البريد الوظيفي، رقم الجوال، الرقم الوظيفي، المسمّى، تاريخ التعيين، الراتب الأساسي | عند إضافتك بواسطة إدارة منشأتك | تعريف الموظف واحتساب مستحقاته |
| الموقع الجغرافي (خط الطول والعرض ودقة القياس) | لحظة الضغط على زر الحضور أو الانصراف فقط، وأثناء فتح الشاشة للتحقق من بقائك في النطاق | التأكد أن التسجيل تمّ داخل نطاق العمل |
| معرّف الجهاز | عند ربط حسابك بجهازك | منع تسجيل الحضور نيابةً عن زميل |
| سجلات الحضور والطلبات والخصومات | مع كل عملية تقوم بها | وثائق العمل وحساب الرواتب |
| رمز الإشعارات | عند سماحك بالإشعارات | تنبيهك باعتماد طلباتك |
ما لا نجمعه
- لا نجمع بصمتك ولا صورة وجهك. التحقق البيومتري يتم داخل جهازك بواسطة نظام التشغيل (Face ID أو بصمة الإصبع)، ولا تغادر تلك البيانات جهازك ولا تصل خوادمنا إطلاقاً. يصلنا فقط أن التحقق نجح أو فشل.
- لا نتتبّع موقعك خارج أوقات الاستخدام. التطبيق يطلب الموقع «أثناء الاستخدام» فقط. إن أغلقت التطبيق توقّف كل قياس.
- معرّف الجهاز يُخزَّن مُجزّأً (SHA-256) لا كمعرّف خام، ولا يصلح للتتبّع خارج النظام.
من يرى بياناتك
- أنت — سجلك كاملاً في تطبيقك.
- مديرك المباشر — حضورك وطلباتك التي تنتظر اعتماده.
- الموارد البشرية وإدارة منشأتك — سجلات موظفي المنشأة.
ولا يرى أحدٌ بيانات منشأة أخرى: العزل مفروض في قاعدة البيانات نفسها لا في الواجهة، فلا يكفي تعديل التطبيق لتجاوزه.
أين تُحفظ
على خوادم Supabase، مشفّرة أثناء النقل (TLS) وأثناء التخزين. Supabase معالج بيانات نيابةً عن المنشأة ولا يستخدمها لأغراضه.
مدة الحفظ
تُحفظ سجلات الحضور والطلبات مدة علاقتك الوظيفية وبعدها بالمدة التي يفرضها نظام العمل السعودي لحفظ سجلات الموظفين. وعند إزالة حسابك يُعطَّل الدخول وتبقى السجلات وثائقَ للمنشأة، ما لم تطلب الإدارة محوها نهائياً.
حقوقك
- الاطّلاع على بياناتك كاملة من داخل التطبيق في أي وقت.
- طلب تصحيح أي بيان خاطئ عبر الموارد البشرية.
- سحب إذن الموقع أو الإشعارات من إعدادات جهازك متى شئت — مع العلم أن سحب إذن الموقع يمنع تسجيل الحضور، فهو أساس التحقق من النطاق.
- طلب حذف حسابك عبر الموارد البشرية.
الأطفال
النظام مخصص لموظفي المنشأة البالغين، ولا يُوجَّه لمن هم دون الثامنة عشرة.
تغييرات على هذه السياسة
عند تغيّر ما نجمعه أو أوجه استخدامه نحدّث هذه الصفحة ونغيّر تاريخ آخر تحديث أعلاها.
التواصل
لأي سؤال أو طلب يخص بياناتك: ouu4@hotmail.com
Privacy Policy — Hyiz (English summary)
Hyiz is an internal attendance system used by iDrive and its subsidiaries. It is not offered to the public, and no data is sold or shared with advertisers.
What we collect: employee identity and employment details entered by HR; GPS coordinates and accuracy captured only at the moment you tap check-in or check-out and while the attendance screen is open; a hashed device identifier; your attendance, leave and deduction records; and a push notification token if you allow notifications.
What we never collect: your fingerprint or face. Biometric verification happens entirely on your device through iOS Face ID / Touch ID or Android biometrics; only a success or failure result reaches us. We do not track location in the background — location permission is "while using the app" only.
Who can see it: you, your direct manager, and your establishment's HR and administration. Isolation between establishments is enforced at the database level, not in the app.
Where it is stored: on Supabase servers, encrypted in transit and at rest. Supabase acts as a data processor on behalf of the establishment.
Your rights: view your full record in the app; request corrections or deletion through HR; revoke location or notification permissions from your device settings at any time (revoking location prevents check-in, as it is the basis of zone verification).
Contact: ouu4@hotmail.com